Datenschutz.

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Wir verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen und gegebenenfalls die Vorbereitung einer Zusammenarbeit erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person und Vertragsdurchführung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer sicheren Website und an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: sofern für einen bestimmten zusätzlichen Verarbeitungszweck ausdrücklich eine wirksame Einwilligung eingeholt wird.

Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Eingabe von Daten in das Anfrageformular besteht grundsätzlich nicht. Ohne die erforderlichen Kontaktangaben kann die Anfrage jedoch nicht individuell bearbeitet werden.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Dienstleister technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten oder Dateien, technische Informationen zu Browser und Betriebssystem sowie übertragene Datenmengen und HTTP-Statuscodes gehören. Je nach Serverkonfiguration können diese Informationen in Protokolldateien (Server-Logs) gespeichert werden.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineangebot).

Serverprotokolle werden entsprechend den technischen Einstellungen und Löschfristen des Hosting-Dienstleisters aufbewahrt und gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Dazu können Name, Kontaktdaten, Unternehmen und der Inhalt der Kommunikation gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Geschäftsanfragen).

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und etwaige Dokumentationszwecke nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die speziell für diese Website entwickelten Workplace-Vitality-Plugins binden in der geprüften Version keine eigenen externen Werbe- oder Analyse-Skripte ein und verwenden für die Potentialanalyse keine Marketing-Cookies. Die Gestaltung, Bilder und Skripte der Landingpage werden lokal über WordPress ausgeliefert.

WordPress selbst kann je nach Nutzung technisch notwendige Cookies einsetzen, beispielsweise für die Anmeldung von Administratoren. Weitere aktive WordPress-Plugins, Sicherheitsfunktionen, Hosting-Komponenten oder später integrierte Dienste können zusätzliche Technologien verwenden. Solche Funktionen müssen vor ihrem Einsatz gesondert geprüft und, sofern erforderlich, in dieser Erklärung ergänzt werden.

Für die Speicherung von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff darauf gelten die Anforderungen des § 25 TDDDG. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, dürfen entsprechende Technologien grundsätzlich erst nach wirksamer Einwilligung eingesetzt werden. Technisch unbedingt erforderliche Vorgänge können unter die gesetzlichen Ausnahmen fallen.

Im technisch erforderlichen Umfang können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-/SMTP-Dienstleister und gegebenenfalls mit dem Betrieb und der Wartung der Website beauftragte Dienstleister Daten erhalten. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Ob und in welchem Umfang Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, hängt von den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern und deren Infrastruktur ab. Solche Übermittlungen müssen auf einer zulässigen Grundlage nach Kapitel V DSGVO beruhen. Konkrete Informationen zu gegebenenfalls eingesetzten Drittlanddiensten werden vor deren Einsatz ergänzt.

Externe Links, beispielsweise zu anderen Websites, führen erst bei ihrem Aufruf auf Angebote Dritter. Für deren Datenverarbeitung gelten die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter.

Soweit in dieser Erklärung keine konkretere Frist genannt wird, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, solange sie für die beschriebenen Zwecke benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, rechtlichen Ansprüche oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

• Formularbezogener Spam-Schutz: pseudonymisierter Prüfwert in der Regel bis zu einer Stunde.
• Anfragen und Korrespondenz: bis zum Abschluss der Bearbeitung beziehungsweise einer erforderlichen Aufbewahrungsfrist.
• Server-Protokolle: gemäß Hosting-Konfiguration und den dort geltenden, zweckgebundenen Löschfristen.
• Gesetzlich relevante Geschäftsunterlagen: gegebenenfalls entsprechend den jeweils anwendbaren Aufbewahrungsfristen.

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenn wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie uns bitte an info@workplacevitality.de. Bei begründeten Zweifeln an der Identität können wir weitere Angaben zur Identitätsprüfung verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für den Sitz der verantwortlichen Stelle in Hessen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder unzulässiger Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere der beschränkte Zugriff auf verarbeitete Anfragen sowie technische Maßnahmen im Rahmen der eingesetzten WordPress- und Hosting-Infrastruktur.

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung auf Grundlage der aktuell vorliegenden Website- und Plugin-Konfiguration. Wenn sich eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern, wird die Erklärung entsprechend überprüft und angepasst.